用戶自定義主畫面

管理員可管理顯示的功能圖標，并指定那些顯示在屏幕上

用戶可以在屏幕右上方顯示企業的logo信息

功能硬件沒有預設，允許用戶根據使用習慣自行定制指定

“簡單畫面”可一鍵切換普通畫面和簡單畫面顯示，便于不同用戶使用

 

標準USB/SD插槽

操作面板右側標準配置USB/SD插槽，在主機具有打印/掃描功能時可實現直接打印/掃描功能。對于移動用戶來說是一款非常吸引的功能，可以隨時快速的進行打印或數據存儲。

 

方便的無驅動打印

用戶可在無電腦，無打印驅動，無須啟動應用程序的情況下對PDF，JPEG和TIFF文件進行打印。

此外，用戶在插入存儲器選擇”從存儲設備打印”功能后，會顯示存儲器中的文件列表清單，用戶直觀的選擇文件隨后打印。

 

方便的預覽功能

盡管USB/SD直接打印功能對數碼復合機來說不是一個新功能,MP6002/7502/9002在原有的基礎上更進一步，將該功能作為標準配置，并且支持打印前的預覽，通過圖像預覽來確認所需打印的文件，并且提供了豐富的打印選項.

 

支持外置USB鍵盤

當用戶或管理員感覺軟鍵盤輸入困難時，可以連接外置的USB鍵盤。有時管理員需要頻繁輸入文字信息，例如掃描到郵箱的文字輸入，用戶ID信息以及登錄密碼等。

以往一些用戶感覺在觸摸屏軟鍵盤上頻繁輸入信息比較困難，他們適應于傳統的實體鍵盤。MP6002/7502/9002系列即可讓用戶在主機上實現操作電腦的體驗。

 

作業自動優化

該功能可以提升設備整體打印的生產效率，主機會自動識別不能完成的任務，并將其保留在打印列隊，優先輸出其他的可以完成的任務。

當下列錯誤發生時，錯誤的任務將被過而打印后面隊列中的打印任務。

指定紙張尺寸不可用。

指定媒介類型不可用。

指定的紙盤中沒有紙張。

沒有裝訂針 (*不做預先檢測)

打孔廢紙倉已滿 (*不做預先檢測)

- 跳過的錯誤任務作為“保留打印”任務自動保存MFP中（可保留200個任務）。

- 在引起作業任務不能執行的錯誤被解決后，可以通過操作面板或Web Image Monitor恢復打印跳過的打印任務。

 

Air print

目前大多的移動設備，例如手機，平板電腦支持打印輸出功能，從MP6002/7502/9002開始支持移動設備的打印功能，該功能也是炫睿系列令人矚目的功能提升之一！

用戶可以支持利用iOS系統設備(iPhone,iPad, iPod touch)等移動設備通過無線網絡連接MFP主機，進行打印數據發送。

 

縮小/放大掃描

該功能允許用戶在掃描到文件夾,Email,USB/SD存儲器,或者掃描到Url的模式下，可以進行放大/縮小掃描,將各類原稿尺寸掃描到統一的標準尺寸.

在掃描一組混合尺寸原稿，如果想把它們整合成統一尺寸進行歸檔的情況下，或只是簡單地將原稿改變尺寸進行歸檔非常有用。

用戶可以對指定的原稿進行縮小/放大掃描到標準尺寸,也可以1%為單位調節,實現25%-400%的縮放。

 

定時打印功能

“定時打印”功能是MP6002/7502/9002在打印功能中新增的一項實用功能。用戶可使用“定時打印”

功能在24小時內(實際為23小時59分鐘)預定的時間打印輸出。

該功能在用戶需要打印大量文檔時，避開高峰使用時間，在空閑時間段輸出，不影響正常使用。

PCL和PS驅動的”作業類型Job Type”選項卡中，使用 User ID,設定打印起始時間。

定時打印功能也同時支持Mac OSX 10.5以后的操作系統。

用戶可以在操作面板或者Web Image Monitor 修改定時的時間或者取消該打印任務。

主機系統內的時鐘需要設置，并和計算機時鐘同步。

 

排版+小冊子打印模式

MP6002/7502/9002系列支持同時”多合一”和”小冊子打印”的輸出功能!

該功能可讓用戶制作多頁合并的小冊子，例如用戶手冊，臺歷，生產計劃書等。

2 in 1; 4-in-1, 6-in-1, 8-in-1, 9-in-1, 和16-in-1多種模式可選 (可用模式根據原稿數量和使用的打印驅動不同而不同)

多合一&小冊子輸出并用可大大介紹紙張資源，同時節省了耗材，輸出式樣整潔精美。

在Windows和Mac操作系統環境下都可使用該功能，RICOH數碼復合機第一次支持在Mac操作系統下可實現小冊子打印功能。

 

書本式樣原稿分割掃描

將原稿放置在稿臺上，在原稿類型中選擇”書本式樣”,在掃描左右雙聯頁時，產生分開的左右兩頁數據。

此外，分割掃描功能可以實現對雙面書本原稿的掃描數據進行有選擇的刪減。

該功能便于用戶的文檔管理！

 

導入/導出偏好設置

該功能可以復制，保存導入相同系列機型的基本設置，包括”系統設置”，”應用設置”以及注冊的程序快捷鍵到SD卡。

保存的偏好設置格式為 CSV文件(comma separated format)，并且在其他相同配置的同款機型上應用,保證在同一辦公環境下所有的機型應用一樣的設置。

該功能的好處是大量節省IT以及管理人員手動配置機器的勞力成本，也避免錯誤設置的幾率。只要確認一臺設備配置完成，即可應用在所有其他機器上應用。

該功能不支持地址簿的導出/導入

 

配額管理預設功能

可指定每個周期為每個用戶或群組自動重置打印計數。

管理員可以根據以下選項，設置自動重置每個用戶使用打印計數的時間

 

遠程傳真功能

此功能可以實現當MP6002/7502/9002系列主MFP安裝傳真選購件后，用戶在其他相同系列MFP上無需安裝傳真選購件即可實現收發傳真。

為客戶節省投入，無需每臺機器上都安裝傳真選購件

減少客戶維護多條傳真線路的運行成本

 

環境指數顯示

環境友好顯示畫面幫助用戶了解在對于每功能使用的環境指數進行評價和比較。

上圖顯示的畫面，可以設置在每次登陸的時候進行顯示，或者主機每次喚醒的時候。

顯示的2種模式，

>當設置用戶驗證時，每次登錄顯示該用戶的使用環境指數

>沒有設置用戶驗證時,每次設備開啟時顯示整個系統的使用環境指數。

信息包括紙張使用的縮減情況，雙面輸出使用情況，合并功能利用率，以及和上一周期的比較，環保使用的趨勢。

此外該顯示畫面還可以推送管理員的信息來強調公司的打印規格或提醒用戶減少碳排量，例如“請盡量使用雙面輸出，節省紙張，謝謝”

 

定時接收傳真

使用該功能時，需要在“定時：詳細設置”中指定一段期間進行輸出模式的切換。然后當輸出模式轉換定時功能啟動時，在“輸出模式”中進行設置。

<支持的輸出模式>

 

PDF/A格式

PDF/A是一種文件格式,是長期電子存檔的ISO標準，PDF/A需要符合在長期時間內保證文檔所有元素都能完全顯示，并絲毫不變(包括圖像)，無須除字體和超鏈接以外的任何外部數據。

該功能可使客戶在掃描至Email, 文件夾(SMB/FTP/NCP)，或USB/SD, 生成PDF/A格式文件，同時用戶可以在PDF文件上進行數字簽名。

支持PDF/A格式，使得DSm940/950系列的機型可以在嚴苛的掃描環境下運行，支持例如政府部門的招標文件或其他需要檔案存檔的部門的需求。

PDF/A掃描可保存文件的完整性，還可以加上數字簽字進行授權，避免文檔（例如發票，合同)的復制和誤用。電子簽證的安裝通過Web image monitor 安裝。