律師事務(wù)所因為有大量案件資料需要復(fù)印打印,一般都印量較大,而且對打印速度與打印品質(zhì)要求較高。美租網(wǎng)此次與其簽約打印機租賃服務(wù)的律師事務(wù)所雖然是湖南地區(qū)比較知名的一家,但當(dāng)我們的方案專員上門去定制方案時,還是被其公司原有的設(shè)備使用狀況驚呆了。
很難想像,這么一家知名的律師事務(wù)所,使用的竟然全是家用型桌面式小型打印一體機。細一統(tǒng)計,整個公司多達十幾臺,行政彭小姐還帶我們?nèi)⒂^了雜物堆放室,十余平米的小房間里,居然還擺放著十來臺各種品牌各種型號的小型打印機,上面落滿灰塵,外殼泛黃,一臺臺飽經(jīng)滄桑的樣子,問我們公司能否回收,這種報廢設(shè)備我們肯定是不可能回收的,告知她們只能是當(dāng)廢品處理了。
彭小姐在聽完我們的方案介紹后,果斷決定與我們簽約了打印機租賃服務(wù)。她說,以前不知道打印機還可以租賃,所以都是自購的打印機,問她為什么不采購公司用的大型打印機,她說大型打印機價格太貴,隨便一臺都好幾萬了,而這種小型打印機只要幾千元一臺,就算多買幾臺,也不用花那么多錢,而且她們公司部門較多,多買幾臺每個部門放一到兩臺,還更方便一些,所以一次采購了多臺。
后來在使用過程中,種種弊端就慢慢顯露出來了,比如這種小型打印機的價格雖然便宜,但耗材十分昂貴,因為是鼓粉一體式設(shè)計,粉用完了就得連硒鼓一起更換,一個原裝套鼓400多元,能打印1000多頁,還有其它的一些配件也經(jīng)常是沒打印多少就需要更換,成本十分高,后面實在是承受不了,就采用加粉的方式,加一次粉只要80元,成本就降了不少,但新問題也隨之而來,機器經(jīng)常各種問題不斷,卡紙率也奇高,而且員工都反映,因為基本每天都有人上門加粉,每次都弄得辦公室粉塵飛揚,擔(dān)心墨粉有毒影響健康。她自己也能察覺到,就是加粉的機器,打印時散發(fā)的氣味明顯要難聞很多,肯定會對身體健康造成一定影響。這一情況也向公司領(lǐng)導(dǎo)反映過,但一直沒有得到有較解決。直到前天去另外一家律師事務(wù)所看到了我們的機器,上面貼著“美租網(wǎng)”的標(biāo)志,了解后得知打印機還可以用租賃的方式,于是要了聯(lián)系方式,并約了我們上門提供解決方案。
我們推薦的方案是:免費提供高速多功能黑白、彩色數(shù)碼復(fù)合機各一臺,采用無月租模式,按實際印量計費。我們給彭小姐簡單算了一筆賬:按她們公司現(xiàn)有的印量大概是每月5萬印黑白,我們按5分錢一頁計費,每個月租賃服務(wù)費大概是2500元,耗材、配件、維修都是我們免費提供,再無其它費用支出。而她們目前的狀況是,每個月光加粉的費用就高達4000元,還有其它維修、更換配件的費用,合計每月費用超過6000元,這還沒計算機器折舊。所以采用打印機租賃服務(wù)方式,至少能為他們公司每月節(jié)約4000元以上的成本。
另外租用我們的打印機后,工作效率也會有很大的提升,因為速度快、故障少、不易卡紙,服務(wù)響應(yīng)時間也大大縮短。
彭小姐表示,她對這一服務(wù)方式特別看好,期待能長期合作,也希望我們能把打印機租賃大力推廣開來,讓更多的企業(yè)能從中受益。
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