企業在快速發展階段也面臨著內部辦公設備以及辦公系統升級換代的緊迫需求。某服裝集團總部設在上海,在湖南長沙、北京、武漢等多地有分公司,經過17年的發展,已成為一家集研發、生產、品牌管理于一體的大型現代化知名時尚品牌企業,同時,企業原有的辦公設備以及管理系統由于存在成本、安全、效率上的諸多隱患,已無法跟上業務擴展以及現代化管理升級的步伐。復印機租賃解決方案增值服務商——美租網為該企業在長沙分公司量身定制了商務辦公管理解決方案,完美解決辦公成本、安全、效率上的多種隱患,為其商業發展提供新價值。
臻美畫質無憂輸出 彰顯品牌優勢
該集團長沙分公司原本使用的是多臺某品牌桌面式彩色一體機與黑白復合機,不僅難管理、故障率高,輸出效果也不如人意。美租網為其提供的彩色多功能復合機bizhub C364e具有高達1200dpi的打印分辨率,對于細小的文字和線條具有非常出色的再現能力,確保輸出文件畫面中的細節部分清晰表現,對于設計圖的線條、面料的質感、服裝的色彩都可如實呈現,將其品牌設計的專業優勢展示淋漓盡致。
打印作業記錄管控輸出 優化成本控制
員工打印浪費以及頻繁的個人輸出也是該企業以前打印成本居高不下的一個重要原因。在管控成本方面,美租網為用戶提供了完美的解決之道:不僅員工所有打印、復印內容都會被記錄下來,而且每月部門印量及成本報表都可以通過管理套件直接匯總發送給各部門領導。若出現反常印量情況,管理層就可以查看下屬員工打印、復印、傳真的內容,以隨時做出應對措施。員工本身也由此增強了心理預警,從而減少私人輸出。該企業在采用美租網解決方案后成效卓然:如今黑白印量控制在20萬印,彩色印量控制在5萬印之內,企業每月的印量下降30%,另外美租網還對設備耗材、配件更換、維修實行全包服務,進一步降低文印成本,總文印成本有效降低50%以上。
該服裝集團員工使用IC卡刷卡認證輸出圖紙設計
基于“一切以客戶為中心”的企業服務理念,美租網始終關注用戶需求,為客戶提供適宜的復印機租賃解決方案,幫助其優化工作流程,提高辦公效率和競爭力,降低打印成本,在企業實現可持續性長足發展的征途中提供堅實的支持。
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